Ondersteuning bij Kasparov Interim Financials
Antoine is in augustus begonnen bij zijn eerste echte klant; Kasparov Interim Financials B.V… Kasparov faciliteert medewerkers aan klanten, die een tijdelijke vacature hebben openstaan. Het bedrijf levert medewerkers uit eigen personeel, maar soms ook met ingehuurd personeel zoals Antoine. Antoine levert voor Kasparov diensten in het onderste deel van Zeeland. Hij is daar werkzaam op een crediteuren-afdeling. De looptijd van deze klus was tot eind oktober , maar omdat het van beide kanten zo klikt, is afgesproken dat Antoine tot eind december blijft.
De eind klant is werkzaam in de food branche en gebruikt het boekhoud pakket Navision. Met dit pakket had Antoine nog niet gewerkt, dus kon hij mooi ervaring op doen hoe Navision precies werkt. De crediteurenafdeling van deze klant is vrij complex. Omdat in kaart gebracht moet worden op welke in en verkopen welke marges gemaakt worden, moet er per factuur beoordeeld worden of deze toegewezen moet worden aan een in- of verkoop. De toewijzing helpt erbij om inzichtelijk te krijgen welke extra kosten zijn gemaakt voor welke partij. Wekelijks voert Antoine batchbetalingen uit, zodat alle ingevoerde facturen weer netjes betaald worden.
Power Query ter ontzorging van de klant!
Klanten ontzorgen staat bij BI-ON-FOCUS op nummer éen. Zo ook voor onze klant Geluk uit Sint-Philipsland. Veel bedrijven werken met Excel en vaak kunnen zij er mee lezen en schrijven. Maar soms wordt het lastiger en maakt de klant gebruik van macro’s. Zo kregen wij de vraag om een sjabloon te bedenken voor het aanpassen van prijzen voor een 6 tal van hun opdrachtgevers.
Het komt voor dat je voor de uitdaging staat om voor grote onderhoudsprojecten, met een tal van WBS (werkonderbrekingsstructuur) regels, een snel overzicht te krijgen in de impact van de te realiseren omzet. Daarbij moeten we rekening houden met het criteria dat deze projecten jaar overstijgend moeten zijn, waarbij er ieder jaar een index op de prijzen van de activiteiten wordt toegepast.
De werkonderbrekingsstructuur
Om het werk beter beheersbaar en toegankelijker te maken, maken bedrijven vaak gebruik van een gangbare productiviteitstechniek, namelijk het opsplitsen van het werk in kleinere taken. In het geval van projecten is de ´werkonderbrekingsstructuur´ hét instrument bij deze techniek. Dit is dan ook één van de belangrijkste projectmanagement documenten. Het integreert in één handomdraai de omvang, de kosten en de basislijnen van de planning. Het resultaat is een concrete afstemming van de projectplannen.
Dat is exact hetgeen wat BI-ON-FOCUS in een ondersteunende sjabloon sterk vereenvoudigd heeft. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de krachtige Power Query functionaliteit die Excel biedt. Ook PowerBI maakt gebruik van deze functionaliteit. Door middel van de sjabloon is het voor gebruikers heel makkelijk om regels toe te voegen die alle formules meeneemt naar de volgende regel. Het tabblad met prijzen per jaar is het enige dat actueel gehouden moet worden. De andere punten worden automatisch doorgevoerd in de verschillende types met de bijbehorende activiteiten. Daarbij is alleen de opdrachtdatum van het project van belang. Waar dit vroeger een zeer tijdrovende klus was, is dit nu een zeer snel door te voeren activiteit.
Te veel meetwaarden in 1 PowerBI grafiek? Opgelost!
Door het gebruik van meetwaarden is aan te tonen hoe een bedrijf presteert op allerlei gebieden. Er zijn situaties waarin je zoveel mogelijk meetwaarden in 1 visual wil onderbrengen. Ook afgelopen periode was het bij een van onze opdrachtgevers een uitdaging om dit voor elkaar te krijgen. Men wilde niet allemaal verschillende visuals over diverse tabbladen, maar zo veel als mogelijk interactieve en compact visuals.
Het is namelijk erg belangrijk om het wel leesbaar en aantrekkelijk te houden. Misschien wil je cijfers over de maand zelf tonen, maar ook de Year To Date cijfers. Ook wil je dit het liefst vergelijken met Budget, Last Year en Latest Estimate. Als extra toevoeging wil je ook de rendement of margecijfers tonen. Kortom, je wil te veel laten zien wat resulteert in een onleesbare grafiek.
Door middel van een tweetal knoppen kiest de eindgebruiker nu zelf welke meetwaarden er getoond worden. De eerste knop biedt de mogelijkheid om te kiezen tussen maandcijfers en YTD-cijfers. De andere selectieboxen bieden de mogelijkheid om staven en/of lijnen al dan niet te tonen. Daarnaast kan het ook voorkomen dat de assen een verschillende eenheid hebben, denk aan euro’s en percentages. Ook dit wordt met de knoppen ingesteld.
Uniformiteit over alle visuals en pagina’s heen, spreekt er een bepaalde eenduidigheid uit de rapportage. Door het toevoegen van deze interactiviteit worden gebruikers ook verder uitgedaagd en uitgenodigd om gerichter naar de cijfers te kijken. Zo creëren we inzicht in één oogopslag!
De komende periode gaan we deze opzet verder uitrollen voor financiële cijfers, van omzet tot contributie- en nettomarge .
Exact Synergy Proces & Werkstroom Optimalisatie bij Yource
Bij BI-ON-FOCUS worden we blij van het inzetten van onze kennis en kunde bij onze opdrachtgevers. Zo mochten we voor Axians Business Solutions te Zaltbommel starten met een nieuw Exact Synergy Proces & Werkstroom Optimalisatie traject bij één van hun klanten. Samen met de consultants van Axians zijn we aan de slag gegaan om bepaalde onderdelen uit de LifeCycle op te pakken. Naast de standaard functionaliteit die Exact Synergy Enterprise (ESE) biedt, maken we bij dit project ook gebruik van de Eddon Software uit het Partnerkanaal van Axians Business Solutions te Zaltbommel.
In dit project optimaliseren we het huidige gebruik van ESE, waar alle processen binnen Yource geraakt worden en ondersteunen we de operatie bij het automatiseren van de processen. Daar waar veel processen nu handmatige handelingen vergen, zetten we deze om naar een automatisch verloop waarbij de Trigger and Validation Manager een grote rol speelt.
Het werken met recruitment van personeel resulteert in het werken met veer verschillende applicaties. Deze vervullen elk een grote rol binnen de processen van Yource. In dit project worden daarom ook interfaces gemaakt tussen de verschillende applicaties die elke hun eigen uitwissel momenten kennen. Het ultieme doel in dit project is dan ook om de handmatige werkzaamheden te vervangen door interfaces.
De komende maanden gaan we met dit mooie project aan de slag en we willen u hiervan uiteraard op de hoogte houden. Meld u direct aan voor onze nieuwsbrief als u geïnformeerd wilt worden over onze activiteiten.
Wilt u meer weten wat Axians doet? Kijk dan eens op hun website!
